Protokoll der Mitgliederversammlung vom 24.10.2022

TOP 01 Begrüßung und Besinnung
Herr Pfarrer Dr. Schindler begrüßt die anwesenden Mitglieder und eröffnet die
Mitgliederversammlung mit einer geistlichen Besinnung. Er stellt die Beschlussfähigkeit fest.

TOP 02 Protokoll der letzten Mitgliederversammlung vom 18.10.2021
Das Protokoll wurde stichwortartig vorgelesen. Es gab keine Nachfragen bzw. Einwände zum
Protokoll.
Beschluss: Das Protokoll wird ohne Gegenstimmen genehmigt.

TOP 03 Bericht aus der Küche und des 1. Vorsitzenden:
Frau Stellwaag-Hetzer berichtet vorab über die aktuelle Situation in der Küche im Wohnstift.
In der Küche sind 10 Kräfte + Fahrer zu den Kindergärten beschäftigt.
Durchschnittlich werden 60 Mittagessen, 21,7 Frühstücke und 17 Abendessen pro Tag bestellt.
30 % der Essen werden noch auf das Zimmer geliefert.
Die Cafeteria ist wieder geöffnet und Gäste können wieder zum Essen kommen.
Durch stetige steigende Lebensmittelpreise und Lohnkosten ist eine Preiserhöhung der
Essenpreise für 2023 notwendig.
Die notwendigen Dokumentationen nehmen viel Zeit in Anspruch.
Die Personalsuche ist schwierig und der hohe Krankenstand war eine Herausforderung.

Danach berichtet Herr Pfarrer Dr. Schindler über

• die Vereinsarbeit: Der Diakonieverein Heilsbronn hat derzeit 375 (Vorjahr 380) Mitglieder. Das Einzugsgebiert umfasst Heilsbronn, Bruckberg, Bürglein, Dietenhofen, Großhaslach, Petersaurach und Weißenbronn.
• die Mitgliedschaften der Kirchengemeinden Bürglein, Petersaurach, Großhaslach, Weißenbronn, Heilsbronn und Evang. Freikirche Heilsbronn.
• die Zusammensetzung des Vorstands ist zum Vorjahr unverändert. Der Vorstand trifft sich regelmäßig.
• Die Kontinuität in der Verwaltung mit Frau Mardefeld (Buchhaltung) und Frau Funk (DSAbrechnung)
• die Beteiligung am „Tagespflege“-Projekt des Diakonischen Werks Windsbach (12,5 %). Nach Coronaschließung wieder fast Normalbetrieb.
• das Heft „Wohnstiftbotschafter“ das einmal pro Jahr erstellt wird.
• die aktuelle Situation in der KiTa „Das Spatzennest“. Zurzeit sind es 12 Krippenkinder, 9 Hortkinder und 56 Kindergartenkinder. Darunter 5 Inklusionskinder. Die Entwicklung der Kinder u.a. zu  selbständigen Persönlichkeiten und die entwickelten der Hausregel (Friedensstock) waren Schwerpunkte.
• die Situation in der KiTa „Unterm Regenbogen“ hat sich sehr positiv entwickelt. Das neue Team besteht aus 7 Erzieherinnen, 5 Kinderpflegerinnen und einer Umschülerin. Die kollegiale Zusammenarbeit ist sehr gut. Zurzeit werden 72 Kindergartenkinder und 12 Krippenkinder betreut.
• Die Corona-Beschränkungen beeinträchtigten und erschwerten die Arbeit in beiden KiTas sehr. Wir möchten hier ausdrücklich unseren Mitarbeitern danken für ihr Engagement und Durchhaltevermögen.
• die aktuelle Situation in der Diakoniestation: Versorgt werden zurzeit ambulant 155 (Vorjahr 158) Klienten, im Seniorenwohnstift 85 (Vorjahr 85). Der größte Anteil der Klienten hat den Pflegegrad 2. Bei 105 (Vorjahr 100) Familien werden regelmäßig Pflegeberatungsbesuche durchgeführt und 134 (Vorjahr158) der Klienten werden hauswirtschaftlich versorgt. In der Pflege sind 58 (Vorjahr 55) Mitarbeitende tätig, davon 7 (Vorjahr 6) als Nachtbereitschaften und 10 (Vorjahr 11) im hauswirtschaftlichen Bereich.
• die aktuelle Situation der Betreuung im Seniorenwohnstift: Die Betreuung läuft gut. Veranstaltungen werden wieder angeboten. Einzelbesuche können wieder erfolgen. Demente u.a. bedürftige Personen werden im Stift und zuhause von Ehrenamtlichen betreut.
• Der Ausblick auf 2022/2023. Der Normalbetrieb wurde in allen Bereichen wieder aufgenommen. Wir spüren den Fachkräftemangel stark. U.a. im Bereich bei Erzieherinnen und der seit langer Zeit ausgeschriebenen Stelle für die Leitung der Diakoniestation. Die finanzielle Lage hat sich in 2021 und in 2022 verschlechtert. Die KiTa-Landschaft in Heilsbronn wird sich durch den neuen Kindergarten an der B14 mit 8 Gruppen eventuell neu sortieren. Wir sind überzeugt, dass sich unsere Kitas aufgrund ihrer Konzeptionen sowohl fachlich als auch räumlich weiterhin großer Beliebtheit erfreuen werden. In Jahr 2023 wollen wir uns eine neue Satzung geben, mit der wir ein Aufsichtsgremium bekommen.

TOP 04 Jahresrechnung 2021:
Herr Wolfgang Kempf (Schatzmeister) stellte den Jahresabschluss 2021 vor. Der Jahresabschluss wurde durch die Wirtschaftsprüfungsgesellschaft CURACON GmbH geprüft und testiert. 

Die Bilanzsumme reduzierte sich zum 31.12.2021 auf Euro 2.931.037,89 (Vorjahr 3.113.614,85). Das Betriebsergebnis weist einen Verlust in Höhe Euro 192.584 aus. Dies setzt sich zusammen aus Einnahmen in Höhe von Euro 3.663.895 und Ausgaben in Höhe von Euro 3.856.479. 

Die Kassenprüfung erfolgte durch Frau Gertraud Fischer und Herrn Wilfried Lorenz. Die Prüfung hat keinerlei sachliche Unregelmäßigkeiten oder Mängel ergeben. Sie führten aus, dass der entstandene Verlust u.a. durch folgende Sachverhalte verursacht wurde: 
Erhöhung der Mehrarbeits- und Urlaubsrückstellungen 
Erhöhung der Personalkosten 
Renovierung der Wintergärten in der KiTa Spatzennest 
Durch nicht angepasste Pflegesätze durch den Gesetzgeber 
Reduktion der Erträge aus öffentlicher Förderung

Ihre Anerkennung und Dank gingen an alle Mitarbeiter/innen für die geleistete Arbeit sowie dem Vorstand.

Beschluss: Die Jahresrechnung 2021 wurde mit einer Enthaltung angenommen.

TOP 05 Haushaltsplan 2023:
Der Haushaltsplan wurde von Herrn Wolfgang Kempf vorgestellt. Die zu erwartenden Einnahmen betragen Euro 3.800.000 und die zu erwartenden Aufwendungen betragen Euro 3.800.000. Der Haushaltsplan weist somit ein voraussichtliches Ergebnis von Euro 0 aus.

Beschluss: Der Haushaltsplan 2023 wurde mit einer Enthaltung angenommen.

TOP 06 Entlastung der Vorstandschaft:
Es wurde der Antrag auf Entlastung des Vorstandes gestellt.

Beschluss: Die Entlastung des Vorstandes wird mit 23 Stimmen genehmigt. Es gab 4 Enthaltungen.

TOP 07 Wahlen
Nach 4-jähriger Amtszeit müssen neue Vorstandsmitglieder gewählt werden. Der derzeit amtierende Vorstand stellt sich wieder zur Wahl. Einige Mitglieder weisen aber darauf hin, dass sie ihre neue Amtszeit verkürzen möchten.

Auf Nachfrage durch den 1. Vorsitzenden Herr Pfarrer Dr. Schindler ob sich noch weitere Mitglieder zur Wahl stellen möchten, hat sich niemand bereit erklärt zu kandidieren. Auch unter dem Hinweis, dass eine Verjüngung des Vorstandes sehr erwünscht ist.

Für den bisher vakanten Platz eines Beisitzers stellte sich Herr Lutz Egerer (Petersaurach) neu zur
Wahl.

Die Abstimmung ergab folgendes Ergebnis:
Herr Pfarrer Dr. Schindler (gesetzt)
Frau Karin Bammes, Geschäftsführerin (gesetzt)
Frau Jutta Eyring-Konarske (2. Vorsitzende) einstimmig
Herr Wolfgang Kempf (Finanzvorstand) mit einer Gegenstimme
Frau Angelika Ammon (Schriftführerin) mit einer Gegenstimme und einer Enthaltung
Frau Evi Engerer (Beisitzt) einstimmig
Herr Thomas Hinkl (Beisitzt) einstimmig
Herr Lutz Egerer (Beisitz) einstimmig

Beschluss: Neben den bisherigen Vorstandmitgliedern wurde Herr Lutz Egerer neu in den
Vorstand gewählt.

Beschluss: Die Kassenprüfer Frau Gertraud Fischer und Herr Wilfried Lorenz wurden einstimmig
in ihrem Amt bestätigt.

TOP 08 Wünsche und Anträge:
Es lagen keine Anträge vor und es wurden keine gestellt.

TOP 09 Verschiedenes:
Bürgermeister Dr. Pfeiffer bedankte sich beim Diakonieverein und seinen Mitarbeiter/innen für die geleistete Arbeit und den Einsatz. Er bedankte sich für die gute Zusammenarbeit und überreichte eine Spende.

Hinsichtlich der vielen Herausforderungen unserer Zeit, Krieg in der Ukraine, hohen Energiekosten, Fachkräftemangel usw. wünschte er allen für die Zukunft alles Gute und Erfolg.

Zum Abschluss überreichte der 1. Vorsitzende Herr Pfarrer Dr. Schindler an die Kassenprüfer und die Vorstandsmitglieder ein Präsent.

Die Sitzung endete um 21 Uhr mit einem Dank an alle Mitarbeiter/innen, ehrenamtlichen Helfer und Unterstützer.

Angelika Ammon                                                                                            Pfr. Dr. Ulrich Schindler

Protokoll                                                                                                         1. Vorsitzender